CRM-Automatisierung, die zu Ihrem System passt – nicht umgekehrt
Ob HubSpot, Salesforce oder Pipedrive – wir automatisieren Ihr bestehendes CRM, ohne dass Sie etwas wechseln müssen.
Wir verbinden Ihr CRM mit Zapier, Make oder n8n – je nachdem, was bereits in Ihrer Systemlandschaft vorhanden ist und was Ihre Prozesse brauchen.
Das Ergebnis: weniger manuelle Datenpflege, schnellere Lead-Response-Zeiten und ein Vertriebsteam, das sich auf Abschlüsse konzentriert – nicht auf Administration.
CRM Automatisierung
Damit Sie nicht alles noch einmal lesen müssen
B2B-Teams mit CRM-Chaos: Wir verdrahten HubSpot, Salesforce, Pipedrive & Co. mit Zapier, Make oder n8n – Routing, Follow-ups, Datenpflege.
FAQ: einzelne Automationen ab wenigen hundert Euro, größere Pakete oft 2.000–8.000 € einmalig plus Lizenzen; einfache Flows in 1–2 Wochen live, komplexere Integrationen eher 3–6 Wochen.
Wir arbeiten mit Ihrem CRM – und Ihren bestehenden Tools
Kein CRM-Wechsel nötig. Wir automatisieren, was Sie haben.
Kein CRM-Wechsel nötig. Wir automatisieren, was Sie haben.
Was wir für Ihr CRM automatisieren
Bewährte CRM-Automatisierungen aus echten Projekten – mit messbaren Einsparungen.
Lead-Qualifizierung & Routing
Eingehende Leads werden automatisch bewertet, mit Unternehmensdaten angereichert und an den zuständigen Vertriebler geroutet. Kein Lead bleibt liegen.
Follow-up & E-Mail-Sequenzen
Triggerbasierte Follow-up-E-Mails zum optimalen Zeitpunkt, personalisiert nach Deal-Status und Verhalten. Kein manuelles Nachfassen mehr.
CRM-Datenpflege & Bereinigung
Veraltete Kontaktdaten werden automatisch aktualisiert, Duplikate zusammengeführt und fehlende Felder aus externen Quellen befüllt.
Sales Pipeline Automation
Deals werden automatisch durch Pipeline-Stages bewegt, wenn definierte Kriterien erfüllt sind. Aufgaben und Erinnerungen entstehen ohne manuellen Aufwand.
Reporting & Forecasting
Automatische Sales-Reports, Pipeline-Forecasts und KPI-Dashboards – täglich oder wöchentlich direkt per E-Mail oder Slack.
CRM-Integration (ERP/Shop/Support)
Nahtlose Zwei-Wege-Synchronisation zwischen CRM und ERP, Shopify, Helpdesk oder anderen Systemen. Kein manueller Abgleich mehr.
Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Tools – nicht gegen sie
Kein Big-Bang. Kein Systemwechsel. Wir starten dort, wo Sie heute stehen.
Analyse
Wir analysieren Ihr CRM-System, Ihre bestehenden Tools und aktuellen Vertriebsprozesse. Welche Schritte werden manuell ausgeführt? Wo entstehen Reibungsverluste?
Tool-Auswahl
Je nach Komplexität und Ihrer bestehenden Infrastruktur wählen wir das passende Automatisierungs-Tool: Zapier für einfache Verbindungen, Make für mittlere Komplexität, n8n für Enterprise-Anforderungen.
Umsetzung
Wir bauen die Workflows, integrieren Ihre Systeme, testen mit realen Daten in einer Staging-Umgebung und dokumentieren alles vollständig. Dann: Go-Live.
Nutzen Sie bereits Zapier oder Make?
Wir bauen direkt darauf auf — kein Umstieg nötig. Bestehende Zaps und Flows bleiben erhalten; wir erweitern, optimieren und dokumentieren sie.
Was CRM-Automatisierung für Ihren Vertrieb bedeutet
Zahlen aus realen Kundenprojekten – nicht aus Hochglanz-Broschüren.
„Unser Vertriebsteam hat durch die HubSpot-Automatisierung von Astro IT täglich drei Stunden gewonnen. Die Lead-Response-Zeit ist von durchschnittlich 4 Stunden auf unter 8 Minuten gesunken."
Welches CRM nutzen Sie?
Jedes CRM hat eigene Automatisierungsmöglichkeiten. Wir kennen sie alle.
HubSpot
- Automatische Deal-Stage-Bewegungen basierend auf E-Mail-Öffnungen & Klicks
- Lead-Scoring-Workflows mit Datenanreicherung aus LinkedIn & Clearbit
- Automatische Aufgaben-Erstellung für Sales-Reps bei qualifizierten Leads
Salesforce
- Flow Builder & Process Builder Automatisierungen für komplexe B2B-Prozesse
- Opportunity-Routing und automatische Zuweisung nach Region/Produkt
- Echtzeit-Sync mit ERP-Systemen (SAP, DATEV) via REST-API
Pipedrive
- Automatische Follow-up-E-Mails bei Inaktivität in bestimmten Pipeline-Stages
- Lead-Import aus Web-Formularen mit automatischer Qualifizierung
- Wöchentliche Forecast-Reports via Zapier oder Make direkt an Slack
ActiveCampaign
- Multi-Step-Automations mit CRM-Scoring und E-Mail-Sequenzen kombiniert
- Automatisches Tagging & Segmentierung nach Verhalten und Deal-Status
- Nahtlose Kopplung von Marketing-Automation und Sales-Pipeline
Ihr CRM nicht dabei? Sprechen Sie uns an – wir kennen es wahrscheinlich trotzdem →
Häufige Fragen zur CRM-Automatisierung
Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten.
CRM-Automatisierung bezeichnet die automatische Ausführung wiederkehrender Vertriebs- und Marketingprozesse innerhalb Ihres CRM-Systems. Dazu gehören Lead-Qualifizierung, Follow-up-E-Mails, Datenpflege, Pipeline-Bewegungen und Reporting. Der direkte Nutzen: Ihr Vertriebsteam verbringt weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und mehr Zeit mit echten Kundengesprächen. Typische Einsparung: 15–20 Stunden pro Mitarbeiter und Woche.
Wir sind tool-agnostisch und arbeiten mit allen führenden CRM-Systemen: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, Zoho CRM, Freshsales und Microsoft Dynamics 365. Für die Automatisierungsschicht nutzen wir je nach Systemlandschaft Zapier, Make (Integromat) oder n8n. Dabei bauen wir auf Ihren bestehenden Tools auf – kein CRM-Wechsel erforderlich.
Nein – das ist unser explizites Versprechen. Wir automatisieren das CRM-System, das Sie bereits nutzen. Kein Datenmigrations-Risiko, keine Lernkurve für Ihr Team, keine Unterbrechung laufender Prozesse. Falls ein CRM-Wechsel tatsächlich sinnvoll wäre, sagen wir das ehrlich – aber wir drängen nicht dazu.
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Einzelne Automatisierungen (z.B. automatisches Lead-Routing) starten ab wenigen hundert Euro. Komplette Vertriebsautomatisierungen mit mehreren Workflows, Integrationen und Reporting liegen typischerweise zwischen 2.000–8.000 € einmalig, zuzüglich Toolkosten. Nach unserem kostenlosen Analyse-Gespräch erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis.
Einfache Automatisierungen (z.B. Follow-up-Sequenzen oder Lead-Routing) sind in 1–2 Wochen live. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen, ERP-Anbindungen oder Custom-Logik dauern 3–6 Wochen. Wir liefern immer zunächst eine fertig testbare Staging-Version, bevor wir auf Ihre Produktivsysteme gehen.
Ja – das ist sogar unser bevorzugter Ansatz. Wenn Sie bereits Zapier oder Make mit HubSpot, Salesforce oder einem anderen CRM verbunden haben, bauen wir direkt darauf auf. Wir analysieren Ihre bestehenden Zaps/Flows, identifizieren Optimierungspotenziale und erweitern die Automatisierung gezielt. Kein Neustart, kein Verlust bestehender Konfigurationen.
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